Реестр обработки персональных данных
|
Цель обработки |
Подразделение (лицо) ответственное за обработку |
Категория лиц |
Категория данных |
Правовая основа |
Категория получателя |
Срок хранения |
|
Рассмотрение резюме (анкет) на вакантные должности |
Инспектор по кадрам |
Физические лица, которые направляют резюме (анкету) |
Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образования и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты согласие-ст.5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021г. № 99-З «О защите персональных данных (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в письменном или электронном виде |
Согласие-ст.5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021г. № 99-З «О защите персональных данных (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в письменном или электронном виде; абзац 16 статьи 6 закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа |
Не передаются |
В случае непринятия на работу – 1 год |
|
В случае принятия на работу – 1 месяц |
||||||
|
Оформление (прием) на работу |
Инспектор по кадрам |
Соискатели работы, члены их семей |
В соответствии по ст. 26 Трудового кодека Республики Беларусь (далее ТК) и иными законодательными актами |
Абз. 8 статьи 6 Закона (ст.26 ТК; п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014г. № 5; иные законодательные акты |
Не передаются |
После увольнения – 75 лет (п.638.3 перечня) |
|
Формирование, ведение и хранения личных дел работников |
Инспектор по кадрам |
Работники, члены их семей |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству, при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004г. №2 |
Абз. 8 ст.6 Закона |
Не передаются |
После увольнения – 75 лет (п.638 перечня) |
|
Ведение трудовых книжек |
Инспектор по кадрам |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014г., № 40 «О трудовых книжках» |
Абз.8 ст.6 Закона |
Не передаются |
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п.646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п.648 Перечня) |
|
Ведение списков работников |
Инспектор по кадрам |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, дата приема на работу, образование, срок действия контракта, количество календарных дней отпуска, число, месяц, год рождения, домашний адрес, номера телефонов (домашний, мобильный), возраст, надбавка за стаж, надбавка по контракту, курсы повышения квалификации, квалификацион- ная категория |
Абз.8 ст.6 Закона (п.1 ч.1 ст.55, ч.1 |
Не передаются |
1 месяц после увольнения |
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Заместитель директора по УВР, главный бухгалтер, заведующий хозяйством, заведующий общежитием, старший мастер, инспектор по кадрам |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, либо инициалы работника, сведения о времени нахождения либо отсутствии на рабочем месте |
Абз. 8 ст.6 Закона (ст. 132 ТК) |
Не передаются |
3 года (п.п. 466-468 Перечня) |
|
Применение мер поощрения |
Инспектор по кадрам, бухгалтер по заработной плате |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
Абз.8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) |
Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами |
75 лет (п.21.3. Перечня) |
|
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде |
Инспектор по кадрам, работники бухгалтерии |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантий, компенсации |
Абз.8 ст.6 Закона (глава 9 ТК) |
Не передаются |
В соответствии с перечнем в зависимости от гарантии (компенсации) |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Инспектор по кадрам |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, рождения детей) |
Абз.8 ст.6 Закона |
Не передаются |
Графики трудовых отпусков – 1 год (п.666 Перечная, приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п.21.4. Перечня. По социальному отпуску – 75 лет (п.21.3. перечня) |
|
Аттестация работников |
Инспектор по кадрам, председатель аттестационной комиссии |
Работники, подлежащие аттестации |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организации, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010г. № 784 |
Абз.8 ст.6 Закона |
Члены аттестационной комиссии |
Протоколы аттестационной комиссии – 154 лет (п.669 Перечня), аттестационные листа, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника |
|
Формирование и ведение резерва руководящих кадров |
Инспектор по кадрам, заместитель Директора по УПР, заместитель директора по УВР |
Работники, иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактные номер телефона, паспортные данные |
Сведения субъекта персональных данных либо абз. 16 ст.6 Закона |
Не передаются |
1 год |
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Инспектор по кадрам |
Работники |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности |
Абз.8 ст.6 Закона (ст. 220₁ ТК) |
Организации осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
5 лет (п.940 перечня) |
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Инспектор по кадрам |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Абз.8 ст.6 Закона (глава 3,4,9 и 12 ТК) |
Не передаются |
После увольнения – 75 лет (п.638.3 Перечня) |
|
Ведение воинского учета |
Инспектор по кадрам |
Работники-военнообязанные, члены их семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020г. №5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Аюбз.8 ст.6 Закона (ст.9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992г., № 1914-ХII «О воинской обязанности и воинской службе» |
Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы осуществляющие воинский учет |
5 лет (п. 657 Перечня) |
|
Подача документов индивидуального (персонифицирова ного) учета застрахованных лиц |
Инспектор по кадрам, работники бухгалтерии |
Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
В соответствии с постановлением Правления фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь от 19 июня 2014г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицирова нного учета» |
Абз.8 ст.6 Закона |
Органы ФСЗН |
5 лет (п.604.2 Перечня) |
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Инспектор по кадрам |
Работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992г. № 1596-ХП «О пенсионном обеспечении» |
Абз.8 ст.6 Закона |
Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
|
Направление работников на медицинский осмотр |
Инспектор по кадрам |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, домашний адрес |
Абз.8 ст.6 Закона, (ст. 228 ТК) |
Не передаются |
1 год |